Datenschutzerklärung
Verantwortlicher: ITIFCO UG (haftungsbeschränkt) – Wiflingshauser Straße 14, 73732 Esslingen am Neckar – E-Mail: privacy@itifco.com – Website: www.itifco.com
Datenschutzbeauftragter: Nick Schlecker
Datenkategorien und Verarbeitungszwecke: Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten: Stammdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Nutzungsdaten (Besuchs- und Verhaltensdaten, Logdaten), Kommunikationsdaten (E-Mails, Chatprotokolle). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. Kontaktanfragen beantworten, Verträge abwickeln – und auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur Optimierung unseres Angebots und zu Marketingzwecken. Bei Einwilligungen (z. B. Newsletter, Tracking) gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Server-Log-Dateien und Hosting: Unser Webserver zeichnet automatisch technisch notwendige Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und Zugriffszeiten auf. Diese Server-Log-Daten werden nur zur Gewährleistung des Betriebs, zur Sicherheit und zur Optimierung unseres Angebots genutzt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen keine ausführliche Personenprofilanalyse durch.
Cookies und Tracking: Unsere Website verwendet essenzielle Cookies um die Website-Funktionalität sicher zu stellen. Diese technisch notwendigen Cookies sind gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG von der Einwilligung ausgenommen. Für alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies) holen wir zuvor eine ausdrückliche Einwilligung ein (Opt-in). Wir informieren transparent über jeden Cookie (Name, Zweck, Anbieter) in der Cookie-Tabelle und ermöglichen Widerruf. Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner wird protokolliert. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation: Bei Nutzung unserer Kontaktformulare oder Bewerbungsformulare verarbeiten wir Ihre angegebene Daten (Name, Adresse, E-Mail, Nachricht). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei Angebotserstellung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f (vorvertragliches Interesse). Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Empfänger der Daten sind ausschließlich wir selbst. Ein Versand per E-Mail erfolgt über unseren eigenen E-Mail Server.
Externe Inhalte (Schriftarten, Karten, Videos): In eingebundenen externen Inhalten (z. B. Google Fonts, YouTube/Vimeo, Google Maps) können ebenfalls Cookies gesetzt und Daten (z. B. IP-Adresse, Standort) übertragen werden. Beispiele: Beim Laden von Google-Schriftarten werden Daten an Google-Server in den USA gesendet. Die Rechtsgrundlage ist hier zum Teil Ihre Einwilligung (Tracking) oder ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Genauere Infos finden Sie auf den jeweiligen Seiten der Anbieter.
Datenübermittlung: Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger innerhalb oder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsdurchführung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Datenübermittlungen in „Drittländer“ (z. B. USA) erfolgen nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO).
Auftragsverarbeitung: Mit unseren Dienstleistern (Hosting, E‑Mail-Anbieter, Newsletter-Service, Analytik-Tools, Zahldienstleister) haben wir jeweils nach Art. 28 DSGVO schriftliche Verträge bzw. Vereinbarungen (AVV) geschlossen. Diese Verträge sichern, dass Daten nur nach Weisung verarbeitet und technisch abgesichert werden (Verschlüsselung, Backups).
Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Pflichtangaben aus dem Kaufvertrag unterliegen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre). Sonstige Daten löschen oder anonymisieren wir, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, jedoch spätestens auf Aufforderung der Betroffenen (siehe unten).
Rechte der Betroffenen: Sie haben folgende Rechte: Auskunft nach Art. 15 DSGVO (mit Informationen z. B. Verarbeitungszwecken, Empfängern, Speicherfristen), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (“Vergessenwerden”, Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21, z. B. gegen Direktwerbung oder Profiling). Bestehende Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Nachfragen wenden Sie sich bitte an privacy@itifco.com.
Beschwerde: Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Baden-Württemberg steht hierfür ein Landesbeauftragter für den Datenschutz zur Verfügung.
Änderungen: Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Aktuelle Versionen werden auf unserer Website veröffentlicht und sind mit Stand-Datum versehen. Änderungen treten mit Veröffentlichung in Kraft.
Stand vom 30.03.2026